Ersparen Sie sich unzählige Stunden an Aufwand

vBeschluss

MIt vBeschluss erledigen Sie die die Organisation von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse wie im Urlaub.

vBeschluss: Eigentümerversammlungen (ETVs) automatisieren

Für Eigentümerversammlungen (ETVs) in Präsenz, hybrid oder virtuell

Zeit sparen & weniger Kosten für Verwalter und Eigentümer

Mitarbeiter entlasten. Zukunftsfit!

Hohes Einsparungspotential

Verwalter sparen Zeit & Kosten

  • Tagesordnung, Notizen, Abstimmungen: Aus einem Guss - Protokolle schnell erstellt
  • Abstimmungen automatisiert berechnet - kein Excel mehr
  • Anwesenheitslisten & Protokolle automatisiert erstellen
  • Weniger verlorene Zeit für Mitarbeiter An- und Abreise; keine Fahrtkosten
  • Aufwand für Postversand einsparen
Eigentümerversammlungen (ETVs): Anwesenheitslisten & Protokolle automatisiert erstellen
Keine An- und Abreise zur Eigentümerversammlung mit vBeschluss

Eigentümer sparen Zeit & Kosten

  • Saalmiete für die Eigentümer
  • Keine An- und Abreise zur Eigentümerversammlung
  • Elektronische Abstimmungen, Umlaufbeschlüsse. Keine Zusatzprogramme, QR-Codes, o.ä. benötigt
  • Digitaler Zugang zur detaillierten Tagesordnung ab Versand der Einladung
  • 24/7 Zugang zu Protokollen und Beschlüssen

Umlaufbeschluss

Umlaufbeschlüsse eigenständig (unabhängig von einer Eigentümerversammlung) durchführen oder im Rahmen einer laufenden Eigentümerversammlung einen geplanten Beschluss ohne Aufwand in einen Umlaufbeschluss umwandeln.

In Österreich zusätzlich: Einen laufenden Beschluss während einer ETV mit einem Klick in einen additiven Beschluss umwandeln.

Umlaufbeschlüsse entsprechend WEG

Umlaufbeschluss digital automatisieren
Umlaufbeschlüsse mit ein paar Klicks erstellen.

Abstimmungen entsprechend Stimmrecht WEG

Unverbindlich mehr über vBeschluss erfahren: Demotermin Vereinbaren

Entsprechend der gesetzlichen Stimmrechte im Wohnungseigentümergesetz nach WEG Reform 2020 in Deutschland sowie WEG Novelle 2022 in Österreich.

Weiters: Geplante Abstimmungen einfachst in eine unverbindliche Umfrage oder Umlaufbeschluss umwandeln.

Immer im Bilde sein

Logfile-Tool:

  • Wer hat wie abgestimmt?
  • Haben sich alle bereits in die ETV eingeloggt?

Als aktuelle Aktivität anzeigen lassen und als Report für einen bestimmten Zeitraum.

Aktivitätenübersicht und Logfile zu jedem Eigentümer
Eigentümer erstellen eine Vollmacht zur Teilnahme an einer Eigentümerversammlung (ETV)

Stellvertreter-Management

Eigentümer können einen Stellvertreter ernennen. Dieser ist dann berechtigt

  • an der ETV teilnehmen und
  • bei Beschlüssen abzustimmen.

Mehr zum Thema Vollmacht Eigentümerversammlung

Protokoll Eigentümerversammlung

Während der Eigentümerversammlung erstellte Notizen werden im Protokolleditor automatisch mit der Tagesordnung zusammengeführt. Nach der ETV das Protokoll "feintunen" - fertig!

Allen wichtigen Informationen (Briefkopf, formale Infos, etc.) zur Eigentümerversammlung sind für das Protokoll automatisch vorkonfiguriert.

Abstimmungsergebnisse werden grafisch aufbereitet in das Protokoll eingearbeitet.

Bestätigung der Richtigkeit des Protokolls per digitaler Unterschrift in das Protokoll automatisch integriert.

Versammlungsprotokoll der Eigentümerversammlung (ETV) automatisiert erstellen

Anwesenheitsliste automatisieren

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Eigentümer unterschreiben digital am Beginn der Eigentümerversammlung (ETV)
Eigentümer bestätigen digital
Die Anwesenheitsliste wird automatisch in das Versammlungsprotokoll der Eigentümerversammlung (ETV) integriert.
Anwesenheitsliste automatisch im Protokoll
Kein Scanner für die Integration der Anwesenheitsliste in das Versammlungsprotokoll benötigt
Kein scannen von Anwesenheitslisten mehr!
Online-Archiv für Versammlungsprotokolle. Zusätzlich: Beschluss-Sammlung für Beschlüsse

Zugänglich 24/7 für Eigentümer und Verwalter

Online Archiv

Protokolle werden automatisch in einem Onlinearchiv bereitgestellt. Beschlüsse werden zusätzlich in einem laufend nummerierten Beschlussbuch (Beschlusssammlung) abgespeichert.

Integriertes Videokonferenzsystem für virtuelle oder hybride Eigentümerversammlungen

Videokonferenzsystem integriert

Und selbstverständlich ein für Eigentümerversammlungen abgestimmtes Videokonferenzsystem:

  • Für hybride oder virtuelle Eigentümerversammlungen
  • Inkl. Namen und Zuordnung jedes Teilnehmers zur entsprechenden Wohneinheit
  • Keine Extrainstallation notwendig - funktioniert mit Handy, Tablet, Laptop

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